Comment mettre en place un vote en ligne par visioconférence ?

La mondialisation est un phénomène qui touche les entreprises en premier lieu. Cela signifie que les frontières physiques ne constituent plus un frein à leur activité. Ainsi, il est tout à fait possible que les membres du Conseil d’Administration d’une société soient éparpillés dans le monde entier ! Alors, quand il s’agit de les réunir, il est plus pratique d’organiser une visioconférence. Sans oublier que les risques sanitaires contraignent souvent à restreindre les déplacements et les réunions physiques. D’autant plus que les moyens technologiques actuels permettent de le faire simplement, sans qu’il soit nécessaire de posséder des compétences techniques poussées.
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Pourquoi une réunion par visioconférence ?

Quand une personne ne peut assister physiquement à une assemblée générale, elle peut toutefois utiliser les avancées de la technologie pour être quand même présente ! On peut notamment citer la visioconférence qui s’avère d’ailleurs facile à mettre en place. D’ailleurs, l’offre en la matière est si vaste qu’on a vraiment l’embarras du choix ! Généralement, c’est le nombre de personnes et la taille de l’association qui constituent les principaux critères pour choisir la plateforme de visioconférence. Toutefois, il est important de s’assurer que le système soit bien sécurisé. Et comme ces dernières années, les réunions par visioconférence ont tendance à se multiplier, il n’est pas rare que les prestataires dans le domaine proposent des outils entièrement ou partiellement gratuits.

Organiser un vote par la même occasion

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Il est donc tout à fait pratique et intéressant d’organiser une réunion ou une assemblée générale par visioconférence ! Mais quid du vote dans ce cas ? De nos jours, vous pouvez parfaitement mettre en place un scrutin en ligne, dans la même visioconférence. La plupart du temps, l’outil de visioconférence est différent de la solution de vote par Internet. En effet, il existe des prestataires qui sont spécialisés dans le vote en ligne. Non seulement ce genre de logiciel est facile à mettre en place, mais il vous permet aussi de gagner un temps précieux et de l’argent. Sans oublier que vous contribuez à préserver l’environnement en réduisant l’utilisation du papier. Enfin, cette solution offre un haut niveau de sécurité. Cela concerne notamment la protection des données personnelles et le respect des recommandations de la CNIL.
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Conseils pour mettre en place un tel scrutin

Organiser un vote en ligne par visioconférence n’est pas si simple que cela en a l’air ! En effet, il est important de bien choisir la solution qui répond le plus à vos besoins. Facilité d’utilisation, ergonomie de l’interface ou encore assistance constituent des critères qu’il ne faut surtout pas négliger. D’autre part, la sécurité demeure une question primordiale quand il s’agit d’une opération sur Internet. En outre, il est toujours recommandé de prévoir un plan B afin de ne pas être obligé d’organiser une autre réunion à cause d’un problème technique ! C’est pourquoi les spécialistes conseillent de prévoir une solution de secours. Par exemple, vous pouvez créer à l’avance un groupe WhatsApp qu’il est possible d’utiliser pour communiquer en cas de défaillance de l’outil de visioconférence. En ce qui concerne particulièrement le logiciel de vote en ligne, il n’est pas nécessaire de vous en faire ! Car cette solution est la plupart du temps bien rôdée et à l’abri des soucis techniques ou matériels. Mais si cela arrive, le prestataire peut proposer une solution de rechange très rapidement.
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