Comment choisir le logiciel de vote en ligne pour les associations culturelles ? 

Le milieu associatif intéresse beaucoup de monde, aussi bien en France que dans le monde. D’ailleurs, les associations culturelles font partie du riche paysage des associations qui existent dans l’Hexagone. Elles permettent à plusieurs personnes de se regrouper afin de réaliser des activités sur le plan culturel, mais toujours dans un but non lucratif
Toutefois, pour mener à bien ces activités, ces associations doivent prendre des décisions stratégiques. De même, il faut qu’elles soient dirigées par un bureau exécutif. Par conséquent, elles sont obligées de faire des élections. Aujourd’hui, elles peuvent parfaitement miser sur le vote en ligne. Pour cela, il faut qu’elles utilisent un logiciel spécialisé dans les votes électroniques.
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Quels critères pour choisir votre logiciel ?

De nos jours, il existe une multitude de solutions de vote en ligne pour les associations culturelles. Ce qui peut mettre en difficulté les dirigeants de ces entités. Par conséquent, il est utile de découvrir les principaux critères pour sélectionner le logiciel adéquat. Dans un premier temps, il est indispensable que celui-ci offre un niveau élevé en matière de sécurité du vote et des données. En effet, le scrutin en ligne doit être parfaitement sécurisé. Plus précisément, la solution de vote doit répondre aux exigences de confidentialité et de sécurité. De plus, il faut qu’elle préserve l’unicité des votes et l’anonymat des participants
Par ailleurs, vous devez opter pour un logiciel qui associe simplicité et agilité. Effectivement, certains membres de votre association culturelle ne sont peut-être pas très à l’aise avec les appareils numériques. Cela implique que l’outil que vous allez leur proposer d’utiliser soit muni d’une interface intuitive et ergonomique. Cela permet de le rendre accessible à tous et d’éviter toute perte de temps.

Les autres critères à retenir

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Sans oublier que le logiciel de vote en ligne doit parfaitement répondre à différentes exigences juridiques. On peut notamment citer la conformité aux recommandations de la CNIL et du RGPD. D’autre part, les données personnelles des membres de votre association culturelle doivent être sécurisées et cryptées. Et surtout, il faut que le vote soit anonyme. Cela suppose que la solution se conforme aux évolutions des règlements concernant le vote électronique. Dans cette optique, l’idéal est que le logiciel soit audité par un organisme expert indépendant. De cette façon, vous avez la garantie qu’il est bien conforme.
D’autre part, il est nécessaire que le logiciel vous donne en temps réel des informations concernant le vote. Cela vous permet de réaliser de potentielles actions en conséquence. Par exemple, si vous constatez que le taux d’abstention est trop élevé, vous pouvez envoyer des rappels aux électeurs qui n’ont pas encore exercé leur droit de vote. En plus, il faut que l’outil délivre des statistiques précises que vous pouvez exploiter. Le fait que le prestataire propose une assistance téléphonique constitue un plus indéniable. De cette façon, vous pouvez obtenir de l’aide en cas de problème. Il en est de même pour les votants qui n’arrivent pas à utiliser correctement la plateforme de vote en ligne.
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En tant que dirigeant d’une association culturelle, vous savez maintenant comment choisir un logiciel pour organiser un vote en ligne. Il est temps maintenant de comparer les différentes offres. Et si jamais le vote électronique n’est pas autorisé par les statuts, vous pouvez parfaitement réunir une assemblée générale pour modifier ces derniers.